Ticketor - How to: Consejos para crear un evento en línea

Consejos para crear un evento en línea

Crear un evento en línea es muy similar a crear un evento regular con algunas diferencias menores.

Ticketor supports both 'Live' and 'On-Demand' streaming events.

Haz clic aquí para aprender sobre Crear un evento en Ticketor

Eventos en línea

Online events can be performed through a variety of conferencing or streaming tools including Facebook, YouTube, Vimeo, Zoom, etc.. The attendee needs to click on a link to join the event and optionally they may need a password or special instruction.

Cuando se crea el lugar, se puede establecer el nombre del lugar en algo como 'En línea', 'En línea a través de [el nombre de tu proveedor]'.

Admission

You have 2 options for controlling the admission and making sure only people with a ticket can attend.

1- Admission On Ticketor (Preferred)

Whether you are planning a 'Live' event or an 'On-demand' one, Ticketor will take care of the admission and ticket validation so you can easily monetize your events or videos.

Choose the option to Stream on Ticketor, then get the embed code from your streaming provider and add it to your event. A 'Watch Here' link will be added to your tickets and confirmation emails and the buyer can click on the link, enter the code on their ticket and the system will validate the ticket and upon validation, admit them to the page with your embedded video.

Hints

•  For on-demand videos, set the duration of the event to all the time that the video is available for watching.

•  To secure your video and making sure that a user cannot share the video after they get admitted, there are certain actions that you can take.

In your streaming provider, choose the option that the video can only be watched when it is embedded in certain domain, in this case: ticketor.com

•  You have the option to allow 'Exit for re-entry' or not allow it.

If exit for re-entry is allowed, the buyer can click on a button to leave the event and they can re-enter from the same device or another one by re-entering their ticket code, otherwise they have to watch the full event on the same device.

In either case, if the viewer's computer dies or becomes inaccessible, the admin can use the Gate Control page or app to enter the buyer's ticket code in 'Exit mode' (un-scan the ticket), so the buyer can use the ticket again on a different computer.

2- Manual Admission

Pon la dirección del lugar de celebración en el enlace (URL) para unirse al evento o deja la dirección vacía si prefieres no revelar la URL antes de la compra.

Puedes recibir una advertencia de que el sistema no pudo encontrar la dirección. Puedes ignorar la advertencia.

Para revelar el enlace o cualquier otra instrucción después de completar la compra, desde la "Pestaña de detalles" añádelo a la casilla "Notas de después de la compra". El contenido de este cuadro se mostrará al comprador después de que la compra se haya completado.

Si prefieres revelar la URL en un momento posterior, tal vez a última hora en la fecha del evento, puedes usar la función Panel de Control > Eventos y Lugares > Lista de Correo y enviar un correo electrónico a todos los compradores. En la "Pestaña de Envío" seleccione "Enviar a los clientes que han comprado entradas para el evento seleccionado

Si tu proveedor de streaming/conferencia puede aceptar el correo electrónico o una contraseña de los asistentes, puede utilizar Panel de control > Eventos y lugares de reunión > Detalle de la lista de admisión para exportar la lista de asistentes.

Cada compra tiene un "Número de Confirmación" único. Cada entrada tiene un número de código de barras único. Puedes utilizar estos datos como nombre de usuario o contraseña para que los asistentes se conecten.

Tenga en cuenta que una compra puede tener varias entradas y por lo tanto todos esas entradas tendrán el mismo número de confirmación y el mismo correo electrónico asociado a ellos, pero cada entrada tendrá un número de código de barras único.

Si necesitas obtener la dirección de correo electrónico de cada uno de los asistentes o pedirles que seleccionen un nombre de usuario o una contraseña, puedes ir a Panel de control > Ayuda y soporte técnico > Ayuda e instrucciones > Gestor de preguntas (Hacer preguntas a los compradores)

Optionally you can create a delivery method from Control Panel > Account & Settings > Delivery Methods for online events with proper name and description and use it in your event instead of the e-ticket or will-call options.


Example: Creating a ticketed event on Facebook

Note: The below technique can be used with other social networks, streaming or conferencing sites.

Create a private Facebook group for your event.

Set the group in a way that you have to approve every new member and that the new members should answer the following question:

  • Purchase your ticket from [your Ticketor address] and enter the barcode number that appears on your ticket, here:

Create your event on your Ticketor site, set the venue address to the Facebook Group URL and instruct the buyers to join the group as soon as their purchase is complete so you have plenty of time to validate the barcodes and admit the attendees to the group.

To admit people to the group, go to the gate control page of your website, copy and paste the barcodes entered by attendees to the gate control's barcode box. If the barcode is accepted, add the user to the group.

At the time of the event, start a live stream to the group.

PS: You can leverage this opportunity to get more followers for your social network



This blog and video show you how to how to create ticketed online event (live streaming or on-demand) or monetize your videos:

How to create ticketed online event (live streaming or on-demand) or monetize your videos