Tienes dos maneras de reutilizar un evento: duplicarlo o hacerlo recurrente.
1- Duplicar un evento
Utilice la duplicación cuando solo necesite unos pocos eventos separados, o cuando los eventos sean similares pero no formen parte del mismo programa recurrente.
Crea el primer evento, revísalo cuidadosamente, edítalo y usa la opción de duplicar en la pestaña "Detalles". Se creará un nuevo evento que podrás modificar de forma independiente.
También puedes duplicar un evento antiguo, como el del año pasado. Los eventos anteriores están disponibles en el Gestor de eventos; ajusta los filtros si no los ves.
Las entradas vendidas no se copian como vendidas. El evento duplicado comienza de nuevo, con todas las entradas disponibles nuevamente.
La copia es privada por defecto, por lo que los compradores no podrán verla hasta que termines de editarla. Cuando esté lista, desactiva la opción privada y hazla pública.
Los eventos duplicados no están conectados. Modificar un evento no modifica los demás.
2- Crear un evento recurrente
Utilice eventos recurrentes cuando el mismo evento se repita varias veces según un calendario establecido, como por ejemplo, entradas diarias, clases semanales, visitas guiadas o espectáculos.
Empieza por crear el evento como un evento único normal. Prueba primero la configuración del evento, luego cámbialo a recurrente y añade la programación.
En el programador, usa "Fechas de eventos" para añadir las fechas y horas en que tendrá lugar el evento. Haz clic en "Añadir fechas de eventos" y elige una sola fecha, diaria, semanal, mensual por fecha o mensual por día de la semana.
Utilice la opción "Fechas omitidas" para días festivos, días en que el servicio esté cerrado o cualquier fecha en la que no se ofrezca. Haga clic en "Omitir fechas" y añada las fechas o el patrón repetitivo que desea omitir.
Para reutilizar un horario, haz clic en el icono de copiar que aparece junto a él en "Fechas de eventos" o "Fechas omitidas". Se abrirá la copia para que puedas editarla y cambiar la hora o las fechas. Por ejemplo, copia un horario de las 18:00 y cámbialo a las 20:00 para ofrecer dos horarios al día.
Para franjas horarias regulares, haga clic en el icono del reloj ("Generar franjas horarias") junto a la programación de "Fechas del evento". Introduzca la hora de inicio, la hora de finalización y el intervalo en minutos, y haga clic en "Generar". Esto reemplazará la programación anterior con una nueva para cada hora de inicio, manteniendo las mismas fechas y el mismo patrón de repetición. La hora de finalización es el límite: ninguna franja horaria comienza a esa hora. Por ejemplo, de 17:00 a 18:00 con un intervalo de 20 minutos, se crearán franjas horarias a las 17:00, 17:20 y 17:40.
Por ejemplo, puedes añadir las fechas del evento para todos los sábados y domingos de verano, y luego añadir las fechas omitidas para los fines de semana en los que el evento esté cerrado.
En tu lista de eventos públicos, los compradores ven el evento recurrente como un solo evento. Al comprar las entradas, eligen la fecha y la hora en el calendario.
Si ofreces varias franjas horarias al día, marca la opción "Solicitar a los compradores que seleccionen una fecha antes de elegir una hora" debajo del planificador. Los compradores primero seleccionan una fecha en el calendario y luego eligen entre las horas disponibles para ese día. Esto facilita la navegación por el calendario. En un calendario con varios eventos, los compradores seleccionan la tarjeta "Seleccionar hora" de tu evento para esa fecha. Deja la opción sin marcar para mostrar todas las franjas horarias directamente en el calendario.
Un evento recurrente es una plantilla con un calendario. En "Panel de control > Eventos y lugares > Eventos", las plantillas recurrentes están marcadas con el icono .
Cada instancia de evento se genera cuando es necesaria, generalmente cuando un comprador comienza a adquirir entradas para esa fecha y hora. Esto mantiene la lista de eventos del administrador más organizada, incluso si el calendario incluye muchas fechas.
Las instancias generadas se marcan con un icono mientras siguen vinculadas a la plantilla. Si edita una instancia por separado, se marca con un icono .
Puedes editar una instancia individual cuando necesites modificar el precio, el título o la descripción de una fecha, bloquear asientos u otros cambios especiales. Si la instancia aún no aparece en la lista, agrega una entrada para esa fecha al carrito para generarla y luego edítala desde el Administrador de eventos.
Si actualiza la plantilla recurrente más adelante, las instancias futuras generadas usarán la plantilla actualizada. Las instancias que ya vendieron entradas o las que editó por separado conservarán sus propios cambios a menos que seleccione "Sobrescribir todas las instancias futuras de este evento recurrente" al guardar la plantilla. La opción de sobrescribir no sobrescribe las ventas de entradas, los cambios de precio, los asientos bloqueados ni los asientos vendidos.
Importante: Siempre revise el calendario después de guardar una programación recurrente. Asegúrese de que las fechas de los eventos sean correctas, que no se hayan creado fechas adicionales y que las fechas cerradas o los días festivos figuren en la lista de fechas omitidas.
Los eventos recurrentes, con franjas horarias, que se pueden utilizar para admitir a los visitantes a un evento o actividad, se explican en detalle en el siguiente blog y vídeo:
Cómo crear eventos recurrentes, clases o sistema de reservas con franjas horarias, utilizando Ticketor
