Ticketor ofrece dos soluciones para eventos recurrentes o similares.
1- Replicando eventos:
Si tienes un evento que se repite varias veces o tienes eventos similares, puedes crear el primer evento, asegúrate de que esté perfectamente completo y listo para vender. A continuación, edita el evento y en la pestaña "Detalles", duplícalo.
Se genera un evento duplicado y puedes editarlo y cambiar la fecha, la hora u otros detalles.
De manera similar, puede replicar un evento antiguo, como el evento del año pasado, para crear un evento nuevo. Todos sus eventos pasados están disponibles en la sección Administrador de eventos. Configure los filtros correctamente para ver sus eventos pasados.
Si se vendieron entradas para el evento original, esas entradas volverán a aparecer en el evento duplicado como no vendidas. En otras palabras, el evento duplicado estará nuevo y no se venderán entradas.
El evento duplicado se configurará como "Privado" de forma predeterminada para que no esté disponible para los compradores de forma inmediata. Cuando hayas terminado con los ajustes, desmarca la casilla privada y pon el evento a disposición del público.
Ten en cuenta que el evento y sus duplicados no estarán conectados de ninguna manera y cualquier cambio en uno de ellos no afectará al otro.
2- Eventos recurrentes:
Si tienes eventos que se ejecutan varias veces en un programa, puedes hacer que el evento se repita y establecer el programa en una base diaria, semanal, mensual o anual o puedes simplemente añadir instancias individuales.
Por ejemplo, puedes crear un evento que se celebre todos los sábados y domingos del verano. Si el evento no se desarrolla en un determinado fin de semana, puedes añadir ese fin de semana como una exclusión.
Si el evento se repite varias veces al día, simplemente agregue varias "Recurrencias" para cada día.
El evento recurrente aparece en la página de la lista de eventos del comprador como un evento individual. Cuando el usuario haga clic para comprar entradas, se le redirigirá al calendario para que seleccione la fecha y la hora del evento.
Al crear un evento recurrente, en realidad se crea una plantilla de evento recurrente con un calendario determinado. En la página del administrador de eventos, en "Panel de control > Eventos y lugares > Eventos", las plantillas recurrentes se identifican con el icono .
El evento recurrente puede tener desde unas pocas hasta miles de instancias. El comprador puede ver todas las próximas instancias del evento en el calendario. Sin embargo, para mayor claridad, en el panel de administración, las instancias solo se muestran (generan) cuando un comprador intenta adquirir entradas para una instancia específica. En ese momento, el sistema genera una nueva instancia del evento a partir de la plantilla.
En la página del adminsitrador de eventos, las instancias de un evento recurrente se identifican mediante un icono (enlace) o (enlace roto).
Normalmente, todas las instancias del evento están vinculadas a la plantilla. Sin embargo, es posible que desee modificar algunas instancias manualmente. Por ejemplo, podría tener una instancia especial con un precio, título o descripción diferentes. O tal vez desee reservar algunos asientos para una instancia del evento. En ese caso, puede editar la instancia y realizar los cambios. Si la instancia no aparece en la lista para editar, intente agregar una entrada para esa instancia a su carrito de compras para forzar su generación. En ese momento, el evento se mostrará con un enlace roto, lo que significa que se ha modificado respecto a la plantilla original.
Si actualiza la plantilla posteriormente, todas las nuevas instancias del evento que se generen en el futuro se crearán a partir de la plantilla actualizada. Además, el sistema eliminará automáticamente todas las instancias que no hayan vendido entradas y cuyo enlace a la plantilla no esté roto, por lo que eventualmente se regenerarán a partir de la nueva plantilla; pero las instancias que ya hayan vendido entradas o tengan un enlace roto (es decir, que las haya actualizado manualmente) no recibirán las actualizaciones, a menos que marque la casilla "Sobrescribir todas las instancias futuras de este evento recurrente" al guardar la plantilla. Si marca la casilla de sobrescritura, toda la información de las instancias del evento se sobrescribirá con la plantilla, excepto cualquier cambio en las entradas, precios, asientos bloqueados o asientos vendidos.
Advertencia: La función de eventos recurrentes es muy potente y permite crear cientos de eventos con solo unos clics. Cree siempre el evento como un evento único, pruébelo cuidadosamente sin comprar entradas para asegurarse de que funciona como espera. Luego, conviértalo en recurrente y configure el calendario. Tenga mucho cuidado al configurar el calendario y verifique siempre en el calendario que las fechas de los eventos sean correctas y que no haya creado eventos adicionales por error. Asegúrese de excluir correctamente los días festivos y los días sin eventos, y de que no aparezcan en el calendario.
Los eventos recurrentes, con franjas horarias, que se pueden utilizar para admitir a los visitantes a un evento o actividad, se explican en detalle en el siguiente blog y vídeo:
Cómo crear eventos recurrentes, clases o sistema de reservas con franjas horarias, utilizando Ticketor
