Ticketor propose deux solutions pour des événements récurrents ou similaires.
1- Réplication d'événements :
Si vous avez un événement qui se répète plusieurs fois ou si vous avez des événements similaires, vous pouvez créer le premier événement, assurez-vous qu'il est parfaitement complet et prêt à être vendu. Modifiez ensuite l'événement et depuis l'onglet "Détails", dupliquez-le.
Un événement en double est généré et vous pouvez le modifier et modifier la date, l'heure ou d'autres détails.
De même, vous pouvez reproduire un ancien événement, tel que votre événement de l'année dernière, pour créer un nouvel événement. Tous vos événements passés sont disponibles dans la section Gestionnaire d'événements. Définissez correctement les filtres pour voir vos événements passés.
Si l'événement d'origine a des billets vendus, ces billets reviendront dans l'événement en double comme invendus. En d’autres termes, l’événement en double sera frais et aucun billet ne sera vendu.
L'événement en double sera défini sur "Privé" par défaut afin qu'il ne soit pas immédiatement disponible pour les acheteurs. Lorsque vous avez terminé les ajustements, décochez la case privée et rendez l'événement accessible au public.
Veuillez noter que l'événement et ses doublons ne seront en aucun cas liés et que tout changement dans l'un n'affectera pas l'autre.
2- Événements récurrents :
Si vous avez des événements qui se déroulent plusieurs fois selon un calendrier, vous pouvez rendre l'événement récurrent et définir le calendrier sur une base quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle ou vous pouvez simplement ajouter des instances uniques.
Par exemple, vous pouvez créer un événement qui se déroule tous les samedis et dimanches en été. Si l'événement ne se déroule pas un certain week-end, vous pouvez ajouter ce week-end comme exclusion.
Si l'événement se déroule plusieurs fois par jour, ajoutez simplement plusieurs « Récurrences », une pour chaque jour.
L'événement récurrent apparaît comme un événement unique sur la page de liste des événements, côté acheteur. Lorsqu'un utilisateur clique pour acheter des billets, il est redirigé vers le calendrier pour sélectionner l'événement en fonction de la date et de l'heure.
When you create a recurring event, you actually create a recurring event template with a certain schedule. On the event manager page at "Control Panel > Events & Venues > Events", recurring templates are identified by icon.
L'événement récurrent peut comporter de quelques-unes à plusieurs milliers d'occurrences. Côté acheteur, toutes les occurrences à venir sont visibles sur le calendrier. Cependant, pour une meilleure lisibilité, côté administrateur, les occurrences ne sont affichées (générées) que lorsqu'un acheteur tente d'acheter des billets pour une occurrence spécifique. À ce moment-là, le système génère une nouvelle occurrence de l'événement à partir du modèle.
Sur la page du gestionnaire d'événements, les instances d'un événement récurrent sont identifiées par une icône icône (lien) ou icône (lien brisé).
Normalement, toutes les instances de l'événement sont liées au modèle. Cependant, vous pouvez modifier manuellement certaines instances. Par exemple, vous pouvez créer une instance spécifique avec un prix, un titre ou une description différents. Vous pouvez également vouloir réserver des places pour une instance de l'événement. Dans ce cas, vous pouvez modifier l'instance et apporter les modifications souhaitées. Si l'instance n'apparaît pas dans la liste des modifications, essayez d'ajouter un billet correspondant à votre panier pour forcer sa génération. L'événement affichera alors un lien brisé, indiquant qu'il a été modifié par rapport au modèle d'origine.
Si vous mettez à jour le modèle ultérieurement, toutes les nouvelles instances de l'événement générées par la suite seront créées à partir de ce modèle mis à jour. Le système supprimera automatiquement les instances pour lesquelles aucune billetterie n'a été vendue et dont le lien avec le modèle est valide, afin qu'elles soient régénérées à partir du nouveau modèle. En revanche, les instances pour lesquelles des billets ont déjà été vendus ou dont le lien est rompu (c'est-à-dire celles que vous avez mises à jour manuellement) ne seront pas mises à jour, sauf si vous cochez la case « Écraser toutes les futures instances de cet événement récurrent » lors de l'enregistrement du modèle. Si vous cochez cette case, toutes les informations des instances de l'événement seront écrasées par le modèle, à l'exception des modifications concernant les billets, les prix, les places bloquées ou vendues.
Attention : La fonctionnalité d’événements récurrents est très puissante et permet de créer des centaines d’événements en quelques clics. Créez toujours l’événement individuellement, testez-le soigneusement sans acheter de billets, afin de vous assurer de son bon fonctionnement. Ensuite, convertissez-le en événement récurrent et définissez la fréquence. Soyez très vigilant lors de la configuration de la fréquence et vérifiez toujours sur le calendrier que les dates sont correctes et que vous n’avez pas créé d’événements supplémentaires par erreur. Assurez-vous que les jours fériés et les jours sans événement sont correctement exclus et n’apparaissent pas sur le calendrier.
Les événements récurrents, avec des créneaux horaires, qui peuvent être utilisés pour admettre les visiteurs à un événement ou une activité, sont expliqués en détail dans le blog et la vidéo suivants :
Comment créer des événements récurrents, des classes ou un système de réservation avec des créneaux horaires, en utilisant Ticketor
